Оголошення про конкурс з відбору надавача послуг з виготовлення соціальних відеороликів
м. Луцьк, 27.04.2024 р.
Конкурс проводиться у межах реалізації проєкту:
«Посилення спроможності та зміцнення потенціалу системи охорони здоров'я Чернігівської області у наданні якісних та ефективних медичних послуг», який отримав підтримку у рамках відкритої грантової програми «Відновлення доступу населення до медичної допомоги» проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я»
Мета конкурсу: пошук виконавця з розробки та виготовлення наступних інформаційних відеоматеріалів:
1. Розробка та виготовлення інформаційно-роз’яснювального відеоролика на тему: «Раннє виявлення раку молочної залози» (робоча назва)
Виконавець має надати замовнику готову продукцію (відеоролик, повністю погоджений з Замовником) у таких форматах:
1. Для мультимедійної/LCD панелі 16:9, 1920x1080 або більший.
2. Для телевізійної трансляції на українських телеканалах 16:9, 1920x1080.
3. Інтернет-формат (для розміщення на веб-сайтах та соціальних мережах) 16:9, 1920x1080 або більший.
Формат: Відео включає елементи телевізійної графіки та передбачає гру акторів.
Тривалість
відеоролика: не більше 45 секунд
Кількість: 1
2. Розробка та виготовлення інформаційно-роз’яснювального відеоролика на тему: «Профілактика та раннє виявлення раку шийки матки» (робоча назва)
Виконавець має надати замовнику готову продукцію (відеоролик, повністю погоджений з Замовником) у таких форматах:
1. Для мультимедійної/LCD панелі 16:9, 1920x1080 або більший.
2. Для телевізійної трансляції на українських телеканалах 16:9, 1920x1080.
3. Інтернет-формат (для розміщення на веб-сайтах та соціальних мережах) 16:9, 1920x1080 або більший.
Формат: Відео включає елементи телевізійної графіки та передбачає гру акторів.
Тривалість відеоролика: не більше 45 секунд.
Кількість: 1
Послуги з виготовлення відеоролика мають включати в себе основні етапи виробництва, а саме:
• розробка та написання сценарію відеоролика;
• розробка storyboard (розкадровки) та плану зйомки;
• кастинг та відбір акторів;
• підбір та забезпечення всіх необхідних декорацій;
• організація, забезпечення виробництва пробного відеоролика (тестовий відеоролик обов’язково погоджується із Замовником перед зйомкою відеоролика. У разі належної якості, яка влаштує Замовника, тестовий відеоролик може стати тим відеороликом, який має виробити підрядник згідно з договором);
• організація, забезпечення виробництва відеоролика;
• озвучування відеоролика із забезпеченням дотримання авторських прав, в тому числі авторських прав на музику (або прав на користування), яка буде використовуватись у відеоролику;
• титрування відеоролика;
• підготовка сучасної відео та комп’ютерної графіки;
• монтаж відеоролика та фінальна верстка;
• редагування та внесення змін до відеоролика у відповідності із вимогами Замовника (за необхідності);
• брендування відеоролика.
Концепція відеоролика та сценарій, а також всі етапи відео виробництва мають бути узгоджені із Замовником. Також Замовник матиме право вносити зміни та вимагати перезйомки відео за рахунок підрядника (до 3 разів).
Очікуваний вид контракту
Договір з фіксованою ціною - договір, який передбачає точну кількість предметів або матеріалів, послуг тощо, які мають поставлятися та/або надаватися та оплату погодженої суми винагороди за результатами надання послуг/ постачання товарів.
Договір з визначеною фіксованою ціною не коригується, якщо фактичні витрати перевищують фіксовану ціну або є нижчими за неї, окрім випадків якщо Замовник зменшить кількість одиниць в замовленні. При цьому вартість зменшується на ціну відповідної кількості одиниць. Від учасників тендера очікується, що до складу своєї загальної запропонованої ціни вони включать усі прямі та непрямі витрати, пов’язані з наданням послуг згідно з даним запитом.
Учасникам конкурсу не відшкодовуються будь-які витрати, пов’язані з підготовкою пропозиції.
Цінова пропозиція
Очікуваний бюджет щодо даного запиту не має перевищувати 80000-100000 грн. 1 відеоролик. При цьому ціна буде впливати на рішення щодо переможця тендеру.
Кожен учасник тендеру може подати лише одну цінову пропозицію.
Підстава для укладення контракту
Рішення про укладання контракту буде прийматись на основі процесу «Обрання виконавця з найкращими умовами» засідання Конкурсної Комісії. Контракт буде укладено з відповідальним та прийнятним учасником тендеру, який зробить найвигіднішу пропозицію для БО «Фонд боротьби з раком» з урахуванням поєднання ціни та технічних чинників.
Для участі в конкурсі необхідно подати такі документи:
Цінова пропозиція.
Установчі документи.
Стислий опис досвіду роботи компанії із зазначенням назв компанії-клієнта і описом виготовлених відео матеріалів (фільмів, серіалів, соціальних роликів).
Посилання на приклади відеоматеріалів, які виробила компанія-учасник Тендеру (приклади соціальної реклами/відео, які було виготовлено за останні два роки (не більше п’яти посилань).
Терміни, у які планується надання послуг:
10 травня – 30 червня 2024 р.
Вимоги до кандидатів:
Досвід роботи в наданні аналогічних послуг від 2 років.
Вимоги та терміни подання всіх необхідних документів:
Прийом заявок закінчується о 18:00 8 травня 2024 року.
Пропозиції мають подаватись українською мовою.
Усі пропозиції повинні містити підпис та печатку учасника тендеру. Додатково просимо Вас надсилати документи в форматі, що підтримує можливість копіювання тексту.
Прохання надсилати заявки на електрону пошту: fightcancer.ua@gmail.com або в офіс організації (м. Луцьк, вул. Даргомижського 7, офіс 504). У темі листа необхідно зазначити «Конкурс на відбір постачальника друкованих інформматеріалів».
За додатковою інформацією звертатися за номером телефону: +38(095) 8900632, Марія Адамчук-Коротицька.